Spezialist/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Munich

Infos zur Position

Die kundenorientierte Beschaffung unserer Produkte, die richtige Menge zur richtigen Zeit in bester Qualität,
ist unser oberstes Ziel. Auftragsabwicklung und Logistik bilden hierfür eine zentrale Rolle, die sicherstellt,
dass von Auftragseingang durch den Vertrieb bis hin zur Auslieferung zum Kunden die Prozesse eingehalten
und umgesetzt werden.

Durch die interne Koordination der Kundenaufträge wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.
Eine strukturierte Arbeitsweise und Dokumentation von Auftragseingang bis zur Auslieferung stellt unsere
Anforderungen und die unserer Kunden an unsere Produkte sicher.

Ihre Aufgaben

Auftragsabwicklung für nationale und internationale Märkte
- Stammdaten-Pflege in SAP ERP / Auftragsanlage in SAP
- Auftragsverfolgung, Einleitung und Überwachung der Auslieferung
- Abstimmung Kundenbedarf mit SC-Manager/in
Erstellung der notwendigen Dokumente, z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine etc
Erstellung von Versand- und Export Dokumenten - Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen Regelungen und Sicherheitsbestimmungen - Schnittstellenfunktion zwischen Sales, SCM und Accounting - Selbstständige Kommunikation mit Endkunden und Dienstleistern - Mitwirkung an der Optimierung der bestehenden Prozesse

Ihr Profil

Organisationstalent mit hohem Prozessverständnis und Prozessdenken - Kenntnisse Verhandlungsstrategien
Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Klar und überzeugend in der Kommunikation mit der Fähigkeit, erfolgreich zwischen unterschiedlichen Interessen zu Interagieren
Kenntnisse im Bereich Versand / Logistik / Auftragsabwicklung
Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office Anwendungen
Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP Business by Design)
Gut entwickelte Soft Skills (pro-aktives Arbeiten, kommunikativ, teamorientiert)
Fließend in Deutsch und mindestens B1 in Englisch

Unser Angebot

Dynamisches High-Tech-Unternehmen mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren
Mitarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team mit mehr als 58 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums
Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte an der Seite von Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen
Corporate Benefits Program, das Gesundheit, Mobilität und Weiterbildung mit 100 € netto pro Monat abdeckt
Moderne Büroräume mit einer Dachterrasse mit Blick über München, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsklima bei

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Über uns

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeiter:innen weltweit.

Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen.

Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.

Your Responsibilities

Auftragsabwicklung für nationale und internationale Märkte
Stammdaten-Pflege in SAP ERP / Auftragsanlage in SAP
Auftragsverfolgung, Einleitung und Überwachung der Auslieferung
Abstimmung Kundenbedarf mit SC-Manager/in
Erstellung der notwendigen Dokumente, z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine etc
Erstellung von Versand- und Export Dokumenten - Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen Regelungen und Sicherheitsbestimmungen - Schnittstellenfunktion zwischen Sales, SCM und Accounting - Selbstständige Kommunikation mit Endkunden und Dienstleistern - Mitwirkung an der Optimierung der bestehenden Prozesse

Essential Skills

Organisationstalent mit hohem Prozessverständnis und Prozessdenken - Kenntnisse Verhandlungsstrategien
Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Klar und überzeugend in der Kommunikation mit der Fähigkeit, erfolgreich zwischen unterschiedlichen Interessen zu Interagieren
Kenntnisse im Bereich Versand / Logistik / Auftragsabwicklung
Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office Anwendungen
Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP Business by Design)
Gut entwickelte Soft Skills (pro-aktives Arbeiten, kommunikativ, teamorientiert)
Fließend in Deutsch und mindestens B1 in Englisch

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About us

Agile Robots SE is an international high-tech company based in Munich, Germany with a production site in Kaufbeuren and more than 2300 employees worldwide. Our mission is to bridge the gap between artificial intelligence and robotics by developing systems that combine state-of-the-art force-moment-sensing and world-leading image-processing technology. This unique combination of technologies allows us to provide user-friendly and affordable robotic solutions that enable intelligent precision assembly.

This is made possible by our employees, who bring out the best in each and every day with creativity and enthusiasm. Become part of this team and shape the future of robotics with us!

We are proud of our diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age, or disability.

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